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Le mail est un moyen de communication incontournable dans le milieu professionnel. Pourtant, la r\u00e9daction des mails professionnels demeure une t\u00e2che fastidieuse pour les salari\u00e9s. Raison pour laquelle les entreprises recourent d\u00e9sormais \u00e0 l\u2019intelligence artificielle pour r\u00e9diger les e-mails.\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
\"Une<\/a>
Pas facile de garder le fil des \u00e9changes et des sollicitations en entreprise, entre les mails, les notifications Slack et les invitations pour participer \u00e0 des r\u00e9unions. Photography Tonktiti \/ Getty Images\u00a9\u00a0<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Des entreprises aident les salari\u00e9s \u00e0 la r\u00e9daction de mails professionnels avec l\u2019IA<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

La r\u00e9daction et la gestion des mails professionnels <\/strong>sont des t\u00e2ches particuli\u00e8rement chronophages. Elles peuvent empi\u00e9ter beaucoup sur le temps de travail des salari\u00e9s et c\u2019est pourquoi des entreprises ont adopt\u00e9 l\u2019IA \u00e0 travers des plateformes comme Warmer.ai afin de fournir une assistance \u00e0 leurs employ\u00e9s. Cette technologie facilite la personnalisation du courriel professionnel, puisqu\u2019il suffit de pr\u00e9ciser l\u2019objectif du mail et de fournir les informations sur du destinataire \u00e0 partir d\u2019un profil LinkedIn<\/a>, un tableur Excel ou un site web. Ces donn\u00e9es permettent \u00e0 la plateforme de r\u00e9diger un mail qui pr\u00e9cise l\u2019objet du message dans son contenu et qui inclut tous les destinataires lorsque cela est n\u00e9cessaire.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Copilote Microsoft 365 accompagne les travailleurs<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

La tendance de l\u2019utilisation de l\u2019intelligence artificielle <\/strong>pour faciliter les t\u00e2ches des salari\u00e9s s\u2019observe aussi dans les grandes soci\u00e9t\u00e9s. La multinationale de Bill Gates compte, par exemple, int\u00e9grer copilote Microsoft 365 \u00e0 ses syst\u00e8mes comme Windows 11. Cette int\u00e9gration permettra aux utilisateurs de r\u00e9diger facilement et rapidement des emails concis, clairs et m\u00eame dans un langage inclusif si besoin, afin de produire un r\u00e9sultat soign\u00e9 et professionnel. L\u2019outil bas\u00e9 sur l\u2019IA<\/a> est aussi cens\u00e9 garantir le minimum d\u2019erreur dans le courriel. Gr\u00e2ce \u00e0 ces fonctionnalit\u00e9s, il assurera l\u2019accompagnement des travailleurs dans leurs missions quotidiennes. Cette int\u00e9gration est pr\u00e9vue pour \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9e aupr\u00e8s des entreprises en novembre 2023.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Une solution pour lutter contre l\u2019hyperconnectivit\u00e9 et l\u2019hyperr\u00e9activit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le d\u00e9ploiement des outils de r\u00e9daction d\u2019e-mails comme Copilote Microsoft 365<\/em> et Warmer.ai est aussi un moyen de lutter contre l\u2019injonction \u00e0 l\u2019hyperr\u00e9activit\u00e9 et \u00e0 l\u2019hyperconnectivit\u00e9 qu\u2019implique la gestion des e-mails. En effet, les salari\u00e9s peuvent rapidement \u00eatre submerg\u00e9s par les nombreuses sollicitations en entreprise, qui comprennent \u00e0 la fois les emails, mais aussi les notifications et autres invitations \u00e9manant des diff\u00e9rents outils num\u00e9riques. Ils se sentent oblig\u00e9s d\u2019y r\u00e9pondre continuellement, m\u00eame en dehors de leur temps de travail, pour ne pas para\u00eetre mal organis\u00e9s. Pourtant, cela demande beaucoup de temps et d\u2019efforts et peut, sur le long terme, \u00eatre nuisible \u00e0 leur bien-\u00eatre mental en engendrant de l\u2019anxi\u00e9t\u00e9 et du stress.<\/p>\n\n\n\n

Quand la gestion d\u2019email nuit au bien-\u00eatre au travail<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Selon une \u00e9tude publi\u00e9e par l\u2019American Psychological Association, le fait de consulter r\u00e9guli\u00e8rement ses emails en dehors des heures de travail est li\u00e9 \u00e0 des niveaux plus \u00e9lev\u00e9s de stress et d\u2019insatisfaction professionnelle. Les salari\u00e9s se sentent souvent contraints de r\u00e9pondre imm\u00e9diatement aux messages, ce qui perturbe leur temps personnel et nuit \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
L\u2019Universit\u00e9 de Californie, Berkeley, a \u00e9galement men\u00e9 des recherches montrant que l\u2019hyperconnectivit\u00e9 due aux emails peut entra\u00eener une d\u00e9t\u00e9rioration de la sant\u00e9 mentale. Effectivement, les employ\u00e9s se sentent constamment sous pression pour rester disponibles. Cette tendance peut aboutir \u00e0 une baisse de la productivit\u00e9, car les employ\u00e9s n\u2019ont pas le temps de souffler.<\/p>\n\n\n\n

De l\u2019importance de la d\u00e9connexion apr\u00e8s les heures de bureau<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le droit \u00e0 la d\u00e9connexion est un aspect crucial de la l\u00e9gislation du travail visant \u00e0 pr\u00e9server le bien-\u00eatre des employ\u00e9s en all\u00e9geant la pression de l\u2019hyperr\u00e9activit\u00e9. Selon les dispositions de la loi fran\u00e7aise, l\u2019employeur a le devoir de respecter le droit des salari\u00e9s \u00e0 se d\u00e9connecter<\/a> en dehors de leurs heures de travail. Cela peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en instaurant des politiques internes qui encouragent le respect de cette libert\u00e9 fondamentale. Une approche efficace consiste \u00e0 d\u00e9finir des cr\u00e9neaux horaires sp\u00e9cifiques o\u00f9 les employ\u00e9s ne sont pas tenus de r\u00e9pondre aux emails ou aux appels du bureau. Les entreprises peuvent aussi encourager les cadres \u00e0 encourager une culture de respect de la vie personnelle.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Avec ETX\/DailyUp\u00a0<\/p>\n<\/body><\/html>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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